Mehr Zeit fürs Ingenieurwesen. Weniger Zeit für Dokumentation, E-Mails & Suche.
KI-Beratung und Umsetzung für Ingenieurbüros mit 10–75 Mitarbeitenden — BAFA-gefördert bis zu 80 % der Beratungsleistung, mit schriftlicher 12-Monats-ROI-Garantie.
12-Monats-ROI-Garantie: Wenn wir innerhalb von 12 Monaten keinen messbaren ROI erzielen, war unsere Beratungsleistung für Sie kostenlos.
BAFA-Förderung
Phasen von Analyse bis Umsetzung
ROI-Garantie oder Beratung kostenlos
Unser 3-Phasen-Ansatz
Analyse & Potenzialrechnung
Prozesse, Engpässe, Einsparpotenzial
Architektur & Umsetzungsplan
Priorisierung, Module, Investitionsrahmen
Umsetzung, Schulung & Betrieb
Implementierung, Training, Retainer
Kommt Ihnen das aus Ihrem Ingenieurbüro bekannt vor?
Aus zahlreichen Gesprächen mit Inhabern von Ingenieurbüros kennen wir die typischen Engpässe im Alltag sehr genau.
DOKUMENTATION & PROTOKOLLE
Stundenlange Tipparbeit statt Ingenieursarbeit
Besprechungsprotokolle, Bautagebücher, Nachträge, E-Mails — viele Ingenieurbüros verbringen jeden Tag mehrere Stunden damit, Inhalte manuell zu tippen und zu formatieren. Wertvolle Ingenieurszeit geht in Routine-Dokumentation verloren, statt in Projekte zu fließen.
TAGEWEISE SUCHE
Referenzen & Wissen finden
Wenn ein neues Projekt startet, beginnt oft die Suche: Wo war noch einmal das passende Referenzprojekt? Statt in Sekunden auf vorhandenes Wissen zuzugreifen, verlieren Teams Tage in Ordnerstrukturen und E-Mail-Archiven.
500 € ODER 50.000 € — GLEICHER AUFWAND
Verwaltung frisst Marge
Angebote schreiben, E-Mails beantworten, Dokumente ablegen, Protokolle erstellen: Der Verwaltungsaufwand pro Projekt ist oft ähnlich hoch — unabhängig vom Honorar. Kleine Projekte fressen überproportional viel Zeit und Marge.
FACHKRÄFTEMANGEL & DATENSILOS
Zu wenig Personal, zu viel Routine, verstreutes Wissen
Gute Ingenieure sind schwer zu finden — und die, die Sie haben, sind mit Routineaufgaben ausgelastet. Gleichzeitig steckt wertvolles Wissen in Köpfen, E-Mails und verstreuten Dateien. Fällt eine Schlüsselperson aus, fehlen plötzlich Informationen, die nirgends strukturiert abgelegt sind.
ROI-Kalkulator
Was Ihr Ingenieurbüro realistisch mit KI einsparen kann
Ein grober Richtwert — basierend auf Branchendurchschnitten und Erfahrungswerten aus realen Ingenieurbüro-Projekten. Die präzise Zahl berechnen wir gemeinsam in Phase 1 der Beratung.
Ihre Kennzahlen
Alle Werte unverbindlich. Grundlage: Stunden × Stundensatz × 4,33 Wochen × Realisierungsrate (40–80 %). Die Realisierungsrate hängt stark von Prozess-Struktur, Datenqualität und Modul-Auswahl ab — deshalb rechnen wir in Phase 1 präzise nach.
Realistische Bandbreite
8.573 € – 17.147 €
pro Monat Einsparpotenzial
Jährlich
102.876 € – 205.764 €
Typische Amortisation
ca. 1–2 Monate
Präzise Zahl im Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrem Büro den größten Hebel haben — und wie hoch Ihre realistische Einsparung ist.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbarenReferenzwerte aus unseren Beratungsprojekten
Tragwerksplanung
Ingenieurbüro, ~14 Mitarbeitende
4.000 €
validiertes Einsparpotenzial
Brandschutzplanung
Ingenieurbüro, ~20 Mitarbeitende
11.400 €
konservativ realisierbares Potenzial
Anonymisierte, aggregierte Richtwerte aus realen Beratungsprojekten.
Unser Vorgehen: In 3 Phasen zu weniger Doku-, E-Mail- und Suchaufwand
Statt mit einzelnen Tools oder fertigen Paketen zu starten, analysieren wir zuerst Ihre Situation und entwickeln dann einen Umsetzungsplan, der zu Ihrem Ingenieurbüro passt. Die konkrete Kombination aus Modulen ergibt sich aus dieser Analyse — immer mit dem Ziel, Ihren Alltag messbar zu entlasten.
Analyse & Potenzialrechnung
- Aufnahme der relevanten Prozesse in Ihrem Büro
- Identifikation von Engpässen, manuellen Routinen und Doppelarbeiten
- Berechnung des realistischen Einsparpotenzials in Stunden und Euro
- Prüfung der BAFA-Förderfähigkeit und voraussichtlichen Förderquote
Ergebnis
Klarer Überblick, in welchen Bereichen sich der Einsatz von KI und Automatisierung wirtschaftlich lohnt — inkl. grober ROI-Rechnung und Förderperspektive.
Architektur & Umsetzungsplan
- Priorisierung der Use-Cases mit dem höchsten wirtschaftlichen Hebel
- Entwurf einer passenden Lösungsarchitektur (On-Premise / Cloud / hybrid)
- Auswahl und Beschreibung der Module, die für Ihr Büro sinnvoll sind
- Konkreter Umsetzungsplan mit Meilensteinen und Investitionsrahmen
Ergebnis
Ein abgestimmter Fahrplan, welche Module in welcher Reihenfolge umgesetzt werden — mit klaren Prioritäten, Zeitplan und wirtschaftlicher Begründung.
Umsetzung, Schulung & laufende Betreuung
- Technische Umsetzung der priorisierten Module gemäß Umsetzungsplan
- Feintuning anhand realer Projekte und Rückmeldungen aus Ihrem Team
- Schulung der Mitarbeitenden im täglichen Umgang
- Übergang in laufende Betreuung im Rahmen eines Retainers
Ergebnis
Ein spürbar entlasteter Büroalltag — mit weniger manueller Dokumentation, weniger E-Mail-Aufwand und schnellerem Zugriff auf vorhandenes Wissen.
Welche Lösungen in Ihrem Ingenieurbüro zum Einsatz kommen können
Die konkreten Lösungen ergeben sich aus der Analyse — wir starten nicht mit einem vorgefertigten Paket, sondern mit Ihrem tatsächlichen Bedarf. Auf Basis des Befunds kombinieren wir die passenden Module, immer BAFA-konform und herstellerunabhängig.
Flagship-Modul
Firmen-GPT: Zentrale KI für E-Mails, Gutachten & Dokumentation
Ein Firmen-GPT ist eine zentrale KI, die auf Ihr Büro zugeschnitten ist und bei E-Mails, Gutachten, Projektdokumentation und Wissenssuche unterstützt. Statt jede Formulierung neu zu schreiben oder lange nach alten Referenzen zu suchen, greifen Ihre Mitarbeitenden auf ein System zu, das vorhandenes Wissen nutzt und in Sekunden passende Entwürfe liefert — immer im Stil Ihres Ingenieurbüros.
Finance Automation
Automatisierte Unterstützung bei wiederkehrenden Finanzprozessen — z.B. bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Zuordnung von Belegen oder der Aufbereitung von Kennzahlen. Ziel ist, den administrativen Aufwand im Finanzbereich zu reduzieren und Routinetätigkeiten zu standardisieren.
Büro-Automation & E-Mail-Assistent
Automatisierung typischer Büroaufgaben wie E-Mail-Bearbeitung, Terminbestätigungen, Standardantworten und einfache Dokumentenablagen. Ein E-Mail-Assistent unterstützt Ihr Team dabei, wiederkehrende Anfragen schneller zu beantworten und Postfächer übersichtlich zu halten — ohne dass wertvolle Ingenieurszeit in Routinekommunikation verloren geht.
Projekt- & Bautagebuch-Automation
Unterstützung bei der Erfassung und Strukturierung von Projektdaten, Bautagebüchern und begleitender Dokumentation. Ziel ist, dass Informationen aus Baustellen, Besprechungen und Projektverläufen konsistent erfasst werden und später schnell wieder auffindbar sind — ohne stundenlange Nacharbeit.
Gutachten-Workflow
Strukturierte Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten — von Vorlagen und Textbausteinen über konsistente Gliederungen bis hin zu KI-gestützten Entwürfen. So verkürzt sich die Zeit von der ersten Skizze bis zum fertigen Gutachten, bei gleichbleibender fachlicher Qualität.
Welche dieser Module wir bei Ihnen konkret einsetzen — und in welcher Reihenfolge — ergibt sich aus der Analyse in Phase 1 und dem Umsetzungsplan in Phase 2. Im nächsten Schritt können Sie mit dem BAFA-Fördercheck prüfen, wie stark Ihre Beratung voraussichtlich bezuschusst wird.
Sind Sie förderfähig?
In 60 Sekunden prüfen, ob bis zu 80% Ihrer KI-Beratung gefördert werden.
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?
Inklusive Teilzeitkräfte (in Vollzeitäquivalenten)
Warum Ingenieurbüros mit ZENIT KI zusammenarbeiten
Viele Anbieter sprechen heute über KI — wir konzentrieren uns auf messbare Entlastung im Alltag von Ingenieurbüros. Diese vier Punkte unterscheiden unsere Zusammenarbeit von generischen KI- und Software-Angeboten:
BAFA-Förderung mit Vollmacht statt Papierkram
Wir sind BAFA-registriert und übernehmen auf Wunsch die komplette Förderabwicklung für Sie — von der Prüfung der Förderfähigkeit bis zum fertigen Antrag. Sie konzentrieren sich auf Ihr Ingenieurbüro, wir kümmern uns darum, dass bis zu 80 % der Beratungsleistung bezuschusst werden.
100 % herstellerunabhängig — Lösungen statt Lizenzen
Wir verkaufen keine Lizenzen und sind an keinen einzelnen KI-Anbieter gebunden. Wir wählen die Bausteine, die technisch und wirtschaftlich am besten zu Ihrer Infrastruktur passen — ob On-Premise, Cloud oder hybrid. So entsteht eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Büro passt.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Sie erhalten keine Präsentation, die im Ordner verschwindet. Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln einen Umsetzungsplan und setzen die vereinbarten Module technisch um — inklusive Schulung Ihres Teams und laufender Betreuung im Rahmen eines Retainers.
Spezialisiert auf Ingenieurbüros — mit technischem Hintergrund
Wir arbeiten überwiegend mit Ingenieurbüros, Tragwerksplanern und ähnlichen technischen Dienstleistern zusammen. Durch den technischen Hintergrund der Geschäftsführung sprechen wir Ihre Sprache und verstehen die Abläufe in Planung, Statik und Projektabwicklung.
Unsere 12-Monats-ROI-Garantie
Wir sind überzeugt, dass sich ein gut umgesetztes KI-Projekt für Ihr Ingenieurbüro rechnen muss — nicht nur technisch, sondern vor allem wirtschaftlich. Deshalb geben wir Ihnen eine schriftliche 12-Monats-ROI-Garantie: Wenn wir innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart keinen messbaren Return on Investment nachweisen können, war unsere Beratungsleistung für Sie kostenlos.
So reduzieren wir Ihr Risiko und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis.
Wer hinter ZENIT KI steht — und warum Ingenieurbüros mit uns arbeiten
Vier Bausteine, die erklären, worauf Sie sich bei uns verlassen können.
Jonas Jarschewski
Gründer & Geschäftsführer, ZENIT KI GmbH · Leipzig
Als KI-Berater mit Fokus auf deutsche KMU unterstütze ich vor allem Ingenieurbüros dabei, ihre Prozesse mit KI und Automatisierung zu entlasten — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Durch meinen technischen Hintergrund setze ich viele Lösungen selbst mit Agentic Coding um und spreche mit Ihren Fachleuten auf Augenhöhe — nicht nur in Buzzwords.
Praxis-Kennzahl
> 4.000 € monatliche Einsparung
In einem Ingenieurbüro mit 14 Mitarbeitenden aus dem Bereich Tragwerksplanung wurden im Rahmen einer KI-Einführung über 4.000 € monatliche Einsparung berechnet — bei Implementierungskosten im einmalig niedrigen fünfstelligen Bereich, anteilig über das BAFA förderfähig.
Solche Zahlen zeigen, dass es bei unserer Arbeit nicht um „Spielerei mit KI" geht, sondern um handfeste betriebswirtschaftliche Effekte.
Klarer Prozess
Damit diese Effekte nicht dem Zufall überlassen bleiben, arbeiten wir mit einem klaren 3-Phasen-Vorgehen:
- 1 Analyse Ihrer Prozesse und Einsparpotenzial-Berechnung.
- 2 Architektur-Planung und Priorisierung der Module mit dem höchsten ROI.
- 3 Umsetzung, Schulung und laufender Betrieb im Retainer.
BAFA & Garantie
Als BAFA-registrierter Berater können wir einen großen Teil unserer Beratungsleistung fördern lassen — häufig mit Förderquoten zwischen 50 % und 80 %.
Kombiniert mit unserer 12-Monats-ROI-Garantie bedeutet das für Sie: Sie investieren nicht blind in KI, sondern in eine Lösung mit klarer wirtschaftlicher Zielsetzung und abgesichertem Risiko.
Bereit, Ihren Büroalltag mit KI zu entlasten?
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse in Ihrem Büro den größten Hebel haben, welche Lösungen in Frage kommen — und mit welcher BAFA-Förderung Sie rechnen können.