Firmen-GPT: Zentrale KI für Wissen, Dokumente & Kommunikation.
Eine zentrale KI, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen — verfügbar in Sekunden für E-Mails, Gutachten, Projektdokumentation und Wissenssuche. Hostet in Deutschland, DSGVO-konform, herstellerunabhängig.
Was ist ein Firmen-GPT?
Ein Firmen-GPT ist eine zentrale KI-Plattform, die auf das Wissen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Statt allgemeiner ChatGPT-Antworten kennt sie Ihre Vorlagen, Ihre Projekte, Ihre Normen, Ihre Sprache.
Ihre Mitarbeitenden bekommen darüber Antworten in Sekunden — statt langer Recherche in Ordnerstrukturen, E-Mail-Archiven oder veralteten Wikis. Wissensverlust bei Personalwechsel wird minimiert. Einarbeitungszeit für neue Mitarbeitende deutlich reduziert.
Was Ihr Firmen-GPT konkret übernimmt
Vier typische Einsatzbereiche — flexibel kombinierbar, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.
E-Mail-Assistent
Sortiert, beantwortet und strukturiert Standardanfragen — wertvolle Mitarbeiterzeit bleibt für Wesentliches.
Wissenssuche
Findet in Sekunden relevante Informationen aus alten Projekten, Normen und internen Dokumenten — statt langer Recherche.
Gutachten- und Dokumenten-Erstellung
Unterstützt bei der Erstellung von Gutachten, Berichten und Standarddokumenten — mit Vorlagen, Textbausteinen und konsistenter Struktur im Stil Ihres Unternehmens.
Projekt- und Bautagebücher
Erfasst Informationen aus Baustellen, Besprechungen und Projektverläufen konsistent und macht sie später durchsuchbar.
Wie wir es bauen
- Open-Source-Frontend (z.B. Open WebUI) — kein Vendor-Lock-in
- Anbieter-flexible LLM-Anbindung — Claude, GPT, Mistral, lokale Modelle. EU-Hosting auf Wunsch.
- Vektor-Datenbank (Qdrant) für semantische Suche — auch lokal/On-Premise möglich für sensible Daten
- Spezialisierte Assistenten auf einem Index — z.B. „E-Mail-Antworten", „Gutachten", „Wissenssuche" als getrennte Personas
- DSGVO-konform, AV-Vertrag, Schulung Ihres Teams inklusive
Praxis-Kennzahl
> 4.000 € monatliche Einsparung
In einem Ingenieurbüro mit 14 Mitarbeitenden wurden im Rahmen einer Firmen-GPT-Einführung über 4.000 € monatliche Einsparung berechnet — bei Implementierungskosten im einmalig niedrigen fünfstelligen Bereich, anteilig über das BAFA förderfähig.
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